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Última atualização:
Julho 11, 2004

	Tipos de Programas
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Os dois tipos de intercâmbio são:

1. Longa duração (Long-term) - intercâmbio com duração de um ano acadêmico, durante o qual o estudante mora com mais de uma família, e freqüenta uma escola do país anfitrião. O jovem tem a oportunidade de aprender uma nova língua, conhecer outros modos de vida e, enquanto isso, as pessoas que ele conhecer estarão aprendendo sobre seu país, sua cultura, seus valores.

A frequência à escola é obrigatória aos bolsistas do programa de longa duração e deve ser responsabilidade das famílias dos outbounds resolver este assunto. Na impossibilidade do Rotary Club obter uma vaga em Escola para o intercambista visitante, caberá à família que estiver enviando um jovem a obtenção e custeio do ensino para o estudante estrangeiro. Preferencialmente o intercambista visitante deverá freqüentar a Escola em que o jovem anfitrião estiver estudando, ou outra de nível equivalente. É de responsabilidade do Rotary Club patrocinador o acompanhamento do aproveitamento escolar do intercambista inbound, bem como a indicação de um membro do Clube para atuar como seu conselheiro.

A mesada do bolsista inbound deve ser paga pelo Rotary Club que estiver apresentando o bolsista outbound e é normalmente estipulada no valor equivalente a US$ 50,00 (cinqüenta dólares rotários). Em algumas situações, um Clube pode transferir este encargo aos pais dos bolsistas outbounds, cobrando das famílias e repassando ao estudante. Esta questão é acordada com a   Comissão Distrital previamente. O importante é que tem que ser fixada uma data para que o intercambista receba a mesada, podendo contar com ela.

2. Curta-duração (Short-term) - intercâmbio com duração variável, de vários dias à várias semanas. Geralmente acontece em período de férias escolares e normalmente não inclui um programa acadêmico. O intercâmbio de curta-duração normalmente envolve a estada com uma família anfitriã, mas pode também ser organizada como um acampamente internacional da juventude, reunindo jovens de vários países diferentes.

	Quem pode participar
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Elegibilidade
O programa Intercâmbio de Jovens é aberto para pessoas qualificadas de 15 a 18 anos (inclusive filhos de rotarianos). 
Academicamente, os participantes devem estar acima da média, ser desenvoltos e demonstrar habilidades de liderança comunitária. Ao selecionar os estudantes, o Comitê deve certificar-se de não eliminar jovens carentes ou portadores de deficiências. O programa pode ser adaptado para as necessidades de todo candidato qualificado.

Além disso, o candidato ao intercâmbio tem que:
- Aceitar as regras do programa;
- Estar aberto a novas idéias, ser tolerante e flexível;
- Fazer um seguro mínimo obrigatório;
- Pagar as despesas com a viagem;
- Taxas para participação: Por ser um programa em que Rotarianos dedicam-se voluntariamente e sem fins lucrativos, os candidatos pagarão duas taxas determinadas pela Comissão Distrital, a título de reembolso de despesas que atualmente têm os seguintes valores:

a) Taxa de Inscrição: o equivalente a US$ 100,00 (cem dólares rotários) a ser paga na apresentação dos formulários de inscrição, para participar da seleção;

b) Taxa de Confirmação: o quivalente a US$ 650,00 (seiscentos e cinqüenta dólares rotários) para o Programa de Longa Duração e de US$ 300,00 (trezentos dólares rotários) para o Programa de Curta Duração, a ser paga quando de sua aprovação pelo Distrito que irá recebê-lo (Guarantee Form).

Observação: A Taxa de Inscrição não será devolvida se, por qualquer motivo, o candidato não efetivar sua participação no programa.

Todos os casos não referidos ou citados serão analisados à luz de regulamento específico e de análise do Comitê Distrital para Intercâmbio de Jovens.

	Como participar
	[ Distrito 4410 >> Programa de Intercâmbio de Jovens >> Como participar ]

Como se candidatar

1) O jovem interessado deve procurar um rotariano (padrinho), membro de um Clube participante do programa, para que o mesmo faça por meio de carta dirigida à Comissão Distrital, a apresentação do candidato.

2) Preencher o Formulário de Inscrição Preliminar (apêndice F do manual do PIJ) a ser obtido junto à Secretaria dos Rotary Clubs de Vitória (Srª Silmara) e ou coordenação regional (regional norte, regional sul ou Grande Vitória), ou através do website, em .http://www.rotary4410.org.br/yep/editalyep20041.pdf

3) Entregar o formulário devidamente preenchido, ao Oficial de Intercâmbio do Clube patrocinador, que fará a conferência do mesmo e avaliação prévia do candidato, para que somente estudantes maduros e responsáveis sejam enviados em intercâmbio.

4) Uma vez aceito pelo Oficial de Intercâmbio, o formulário deverá ser encaminhado para a Comissão Distrital do PIJ, juntamente   com a cópia do recibo de depósito da Taxa de Inscrição referente ao reembolso de despesas, estipulada em valor equivalente a US$ 100,00 (cem dólares rotários), em conta bancária específica do Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4410 de Rotary International (Banco Banestes S/A, Agência 0101, Conta corrente nº 9097437, em nome de Rotary Club de Vitória - Intercâmbio de Jovens) .

5) O Coordenador de Outbound apresentará à Comissão Distrital, seu parecer sobre os candidatos, para enquadramento de acordo com as regras do PIJ.

6) Após análise, a Comissão Distrital divulgará o Edital de Convocação para Seleção dos candidatos, que será feita com base nos seguintes critérios:
- Histórico e desempenho escolar;
- Habilidade com o idioma;
- Envolvimento com a comunidade;
- Potencial como embaixador cultural;
- Idade;
- Entrevista pessoal e familiar.

7) Os candidatos selecionados serão então convocados para providenciarem a segunda parte da documentação necessária:

a) Preenchimento dos formulários (Application Form) a serem enviados ao exterior, em 04 vias, em inglês (modelo 761-EN), que reunem informações sobre o estudante, sua família, sua escola, sua saúde médica e dentária.

b) O Compromisso de Hospedagem, indicando 04 (quatro) famílias para receber um bolsista estrangeiro. Este formulário deverá ser analisado e assinado pelo Oficial de Intercâmbio do Rotary Club patrocinador, que deverá visitar as famílias candidatas a hospedarem um intercambista estrangeiro e transmitir-lhes informações sobre o programa e regras a serem cumpridas pelos jovens.

c) Termo de Ciência e Concordância com as regras do programa de intercâmbio, assinado pelo candidato e seus responsáveis.

d) Correspondência dirigida à Comissão Distrital do Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4410 de Rotary International, indicando os 3  países ou regiões com os quais o candidato mais se identifica. pelo candidato e seus responsáveis.

8) A aceitação da inscrição do candidato não significa que o estudante participará do Programa de Intercâmbio, pois isso depende de sua colocação em família e Rotary Club no exterior. Esta tarefa é de inteira responsabilidade do Distrito anfitrião, não cabendo tal incumbência ao Distrito 4410.

9) A viagem do candidato ocorrerá normalmente entre um ano a um ano e meio após a indicação do Clube. O candidato poderá indicar 3 (três) países de sua preferência, concordando desde já em ir para quaisquer um deles, além do que outras opções podem lhe ser oferecidas, cabendo à Comissão Distrital a indicação final sobre o país e o local para onde irá o candidato.

10) Ao ser confirmada a vaga com o Guarantee Form (formulário recebido do Distrito anfitrião que confirma a aceitação do Jovem), o estudante pagará a Taxa de Confirmação, a título de reembolso de despesas do Programa, cujo valor será equivalente a US$ 650,00 (seiscentos e cinqüenta dólares rotários) para os programas de Longa Duração e de US$ 300,00 (trezentos dólares rotários) para os programas de Curta Duração. De posse do Guarantee Form o estudante irá providenciar o visto em seu passaporte.

11) A passagem aérea de ida e volta deverá ter validade de um ano nos programas de longa duração e deverá ser comprada pela família em uma das empresas indicadas pela Comissão Distrital.

12) O Candidato deve entender que o Intercâmbio não é turismo, e que sua viagem não será um passeio ao país estrangeiro. As normas de permanência e conduta são rígidas e a infringência a qualquer uma delas poderá determinar o retorno antecipado do estudante ao Brasil. Tal decisão cabe exclusivamente à Comissão do Distrito em que se encontra o estudante, não cabendo à Comissão do Distrito 4410, interferência ou responsabilidade de nenhuma natureza. As mesmas regras se aplicam ao estudante estrangeiro.

13) A família do estudante é parte integrante do programa , transformando-se em família hospedeira durante 12 meses, não necessariamente, no mesmo período da viagem de seu filho ao exterior.

14) O Rotary Club patrocinador é co-responsável pelo fiel cumprimento das Regras e Instruções do Programa de Intercâmbio de Jovens por parte dos intercambistas e poderá inscrever na Seleção Distrital quantos candidatos desejar, bastando para isto estar ciente de que ao enviar determinado número de candidatos, o Clube estará ao mesmo tempo endossando o compromisso com a Comissão Distrital de receber o mesmo número de estudantes enviados, caso estes sejam aprovados e conseqüentemente assumindo os encargos e responsabilidades de hospedar os intercambistas estrangeiros.

Nenhum Clube poderá enviar intercambista se não possuir Oficial de Intercâmbio apresentado à Comissão do PIJ. O Oficial de Intercâmbio deverá comparecer às reuniões de orientação, convocadas pelo Chairman, onde receberá orientação e serão debatidas em conjunto as normas do programa. O Oficial de Intercâmbio será o responsável em primeira instância pelo intercambista que o Clube receber do Exterior.

15) O Rotary Club patrocinador do candidato, será o Clube anfitrião do intercambista que vem do exterior e será responsável:
a) pela mesada do intercambista estrangeiro em valor não inferior ao equivalente a US$ 50,00 (cinqüenta dólares rotários)
b) pela indicação de um rotariano para ser conselheiro do intercambista estrangeiro
c) pela matrícula em estabelecimento de ensino, em nível compatível com sua idade

Modelo de Carta a ser dirigida à Comissão Distrital:

Opções de países:

1º ____________________ 2º ____________________ 3º ____________________
 

______________ (ES), ____ de ___________ de 200____

Assinaturas:

_______________________       ______________________        _____________________
Candidato                                     Pai / Responsável                       Mãe / Responsável
 

_________________________________    ____________________________________
Rotary Club patrocinador                              Rotary Club patrocinador
Presidente                                                     Oficial de Intercâmbio
 

	Como é a Seleção
	[ Distrito 4410 >> Programa de Intercâmbio de Jovens >> Como é a seleção ]

O Edital de Convocação para seleção dos candidatos estipula uma data para a seleção, que é feita com base em variados critérios, como por exemplo:

- Teste de conhecimentos gerais;
- Redação;
- Histórico e desempenho escolar;
- Habilidade com o idioma;
- Envolvimento com a comunidade;
- Potencial como embaixador cultural;
- Idade;
- Entrevista pessoal e familiar;
- Testes psicológicos;
- Outros critérios a serem definidos no edital de seleção.

Os candidatos selecionados serão então convocados para providenciarem a segunda parte da documentação necessária.

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Rotary International (http://www.rotary.org), fundado em 1905, cuja sede mundial está localizada em Evanston, Illinois – USA, tem como seus associados, líderes executivos e profissionais, contando atualmente com mais de 1.200.000 membros em todo o mundo, que prestam serviços humanitários, promovendo altos padrões de ética ajudando a fomentar a paz e a boa vontade na Terra.

O Rotary International tem como objetivo o Alcance da Paz e da Compreensão Mundial através de programas humanitários internacionais. É a única organização não governamental que tem assento permanente na ONU – Organização das Nações Unidas, desde sua fundação, em decorrência dos relevantes trabalhos realizados em prol da humanidade, principalmente por ser o principal fomentador e financiador da campanha PolioPlus de erradicação da Poliomelite no mundo.